Egzamin licencjacki - wytyczne.

1. Zgodnie z § 20 regulaminu studiów warunkiem dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego jest:
a) spełnienie wszystkich wymogów określonych w programie studiów;
b) sprawdzenie pisemnej pracy dyplomowej z wykorzystaniem programu antyplagiatowego współpracującego z ogólnopolskim repozytorium pisemnych prac dyplomowych;
c) uzyskanie pozytywnej oceny pracy dyplomowej zgodnie z § 19,
d) złożenie wszystkich wymaganych dokumentów w sekretariacie jednostki prowadzącej tok studiów.

2. Studenci zobowiązani są do wysłania promotorowi wypełnionej karty z opisem pracy licencjackiej (zawierającej m.in. ostateczny tytuł pracy dyplomowej) na tyle wcześnie (proponuje się najpóźniej trzy tygodnie przed planowanym terminem egzaminu), aby promotor najpóźniej dwa tygodnie przed planowanym terminem egzaminu przekazał zaakceptowaną i uzupełnioną kartę na adres marcin.dumnicki@uj.edu.pl (zgodnie z komunikatem: karty z opisem pracy licencjackiej).

3. Na trzy tygodnie przed egzaminem studenci zobowiązani są do zgłoszenia (poprzez wysłanie emaila na adres sekretariat.dydaktyczny.im@uj.edu.pl) terminu planowanego egzaminu licencjackiego oraz formy egzaminu (stacjonarnej lub zdalnej; w przypadku formy zdalnej proszę zobaczyć punkt 9b).
Egzaminy licencjackie w roku 2021 na kierunku matematyka odbędą się w dniach:
• 28 czerwca
• 5 lipca
• 16 września
• 24 września.

4. Po otrzymaniu w/w informacji pracownik sekretariatu wprowadza do systemu USOS podstawowe dane dotyczące pracy, zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Rektora UJ: tytuł pracy, dane autora pracy, imię, nazwisko oraz stopień/tytuł naukowy albo tytuł zawodowy promotora/recenzentów, nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę uczelni, kierunek studiów, imiona, nazwiska oraz stopnie/tytuły naukowe albo tytuły zawodowe członków komisji egzaminacyjnej, informację czy egzamin dyplomowy będzie przeprowadzany z wykorzystaniem technologii informatycznych oraz informację, czy protokół będzie uzupełniany w formie elektronicznej.

5. Wszyscy studenci, których tytuły prac dyplomowych zostały wprowadzone do systemu USOS, zobowiązani są do wykonania wystarczająco wcześnie przed planowanym terminem egzaminu (w przypadku, gdy pozostało mniej niż 2 tygodnie, należy niezwłocznie uzupełnić dane i wgrać pracę; ostateczny termin upływa 15 września) poniższych czynności:
• wypełnienia w systemie AP formularza zawierającego dane dotyczące pracy: temat, słowa kluczowe, streszczenie w języku polskim i angielskim;
• zatwierdzenia oświadczeń o samodzielności i oryginalności oraz w zakresie informacji podlegających ochronie podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych;
• wprowadzenia pracy dyplomowej do systemu AP i przekazania do akceptacji promotora.

6. Praca wprowadzona do systemu AP jest automatycznie poddawana weryfikacji w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym.

7. W przypadku braku zastrzeżeń do raportu promotor zatwierdza raport JSA. Zatwierdzenie pracy powinno nastąpić w czasie umożliwiającym wystawienie recenzji.

8. Jeżeli oryginalność pracy budzi zastrzeżenia, promotor nie zatwierdza raportu JSA oraz pracy w AP i niezwłocznie informuje Dziekana o zaistniałej sytuacji.

9. Po dokonaniu czynności zawartych w pkt. 5, a następnie uzyskaniu zaliczenia z proseminarium oraz wszystkich zaliczeń i ocen w systemie USOSweb student na minimum 3 dni robocze przed planowanym egzaminem, jednak nie później niż do 30 września przesyła mailowo do sekretariatu (za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej studenta w domenie uj.edu.pl):

a) skan wypełnionego i własnoręcznie podpisanego wniosku o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych oraz ich ewentualnych odpisów w tłumaczeniu na język obcy:
https://www.uj.edu.pl/documents/139368323/139696152/2.formularz_absolwenci_przed_2019-2020.pdf/620a4f8a-ade9-4faf-bdbc-df75e9e75de3

lub
https://www.uj.edu.pl/documents/139368323/139696152/3.application_abs_before_2019-2020.pdf/66f10f46-6713-499b-a904-28cd66cf4a82

b) oświadczenie o posiadaniu dostępu do urządzenia obsługującego wybraną technologię informatyczną wyposażonego w kamerę i mikrofon oraz dostępu do sieci Internet, zapewniających odpowiednią jakość przekazu audio i wideo – w przypadku, gdy egzamin dyplomowy przeprowadzany jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej ( załącznik-oswiadczenie-1),

c) informacji o planowanej obecności innych osób w trakcie egzaminu dyplomowego – w przypadku, gdy egzamin dyplomowy przeprowadzany jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a obecność innych osób wynika z ustalonych z Działem ds. Osób Niepełnosprawnych UJ warunków adaptacji egzaminu dyplomowego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,

d) oświadczenie o wypełnieniu wszystkich obowiązków wynikających z regulaminów wybranych form wsparcia realizowanych na UJ w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w których student brał udział, w szczególności o dostarczeniu dokumentów i złożeniu oświadczeń wymaganych ww. regulaminami, potwierdzone przez właściwą jednostkę administracji ogólnouczelnianej UJ – w przypadku, gdy student korzystał z ww. form wsparcia (zalacznik-oświadczenie_2 oraz zalacznik_oświadczenie_3)


10. Po otrzymaniu od pracownika sekretariatu mailowego potwierdzenia przyjęcia dokumentów student niezwłocznie – najpóźniej na dwa dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego – dokonuje opłaty za dyplom na swój indywidualny numer rachunku bankowego (dostępny na koncie studenta w systemie USOSweb).Dokonanie opłaty za dyplom jest warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego.
Opłata za dyplom wynosi: dla absolwentów, którzy rozpoczęli studia przed rokiem akademickim 2019/2020 – 60 zł za wydanie dyplomu wraz z suplementem i dwoma odpisami w języku polskim, 40 zł za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu w języku obcym: angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim.

11. Promotor i recenzent dokonują recenzji pracy dyplomowej w systemie AP i zatwierdzają jej formularz w AP na tydzień przed planowanym terminem obrony. Zatwierdzenie formularza recenzji jest elektronicznym podpisaniem recenzji.

12. Po egzaminie dyplomowym pracownik sekretariatu włącza do teczki akt osobowych studenta: protokół egzaminu dyplomowego, recenzje pracy, Kartę Pracy Dyplomowej.